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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) - Job Stuttgart - E3 WORLD GmbH

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Die E3 World vereint das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Messe, Live Marketing und Events. Professionelle Consultingleistung für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content sind genauso Teil unserer DNA, wie das klassische Markenerlebnis. Mit starken Tochterunternehmen bieten wir unseren Kunden sowohl lokale als auch globale Kreativleistungen in Bezug auf Kommunikation, Digitalisierung und Realisierung ihrer Marketingherausforderungen.
Zur Besetzung unseres Empfangs am Standort Stuttgart suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Empfangsmitarbeiter/in.

Spannende Aufgaben erwarten Sie:

  • Professionelle und serviceorientierte Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern 
  • Allgemeine Büroorganisation und -administration (Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang)
  • Selbständige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Korrespondenz, Recherchen, Betreuung und Vorbereitung von Meetings, Bestellung von Büromaterial und Catering)
  • Gewissenhafte Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Planung und Organisation von Covid-Tests durch unsere Betriebsärzte
  • Aktive Mitarbeit in verschiedenen Projekten

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in vergleichbarer Position
  • Exzellente Umgangsformen und ein sicheres Gespür für korrektes Auftreten
  • Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität
  • Freundliches und gepflegtes Erscheinungsbild
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Was Sie von uns erwarten können:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • Spannende Aufgaben und Projekte, bei denen Sie eigenständig mitgestalten können
  • Ein dynamisches Umfeld in einer kreativen Branche, in der kein Tag dem anderen gleicht
  • Ein kollegiales Team, in dem das Mit- und Füreinander nicht nur eine Floskel ist
  • Kostenloses Parken

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV und Zeugnisse) mit Angabe zu Ihrem frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular. Für Ihre Rückfragen steht Ihnen unser Recruiter Christian Wieners unter der 0160 / 959 36 332 zur Verfügung.
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