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Assistenz der Geschäftsführung m/w/d - Job Frankfurt/M. - E3 WORLD GmbH

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d

Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d

Die E3 World vereint das Beste aus zwei Welten und ist der führende Dienstleister im Bereich Live Marketing, Messe und Events. Professionelle Consultingleistung für neue hybride Veranstaltungskonzepte mit digitalem Content sind genauso Teil unserer DNA, wie das klassische Markenerlebnis. Mit starken Tochterunternehmen bieten wir unseren Kunden sowohl lokale als auch globale Kreativleistungen in Bezug auf Kommunikation, Digitalisierung und Realisierung ihrer Marketingherausforderungen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden) für Frankfurt.

Spannende Aufgaben erwarten Sie:

  • Sie entlasten die Geschäftsführung im Terminmanagement, Schriftverkehr sowie bei internen und externen Organisationsaufgaben
  • Sie organisieren selbständig, effizient und professionell verschiedene administrative Vorgänge im Backoffice-Bereich und agieren als Schnittstelle zu den anderen Support-Bereichen 
  • Sie unterstützen vertrauensvoll die Geschäftsführung bei der Umsetzung der Unternehmensziele
  • Sie Steuern das Office Management - Team der E3 World
  • Die Vor- und Nachbereitung, sowie die Protokollierung der Team-Meetings gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich
  • Sie organisieren und koordinieren das Tagesgeschäft der Geschäftsführung inkl. der Termin- und Reiseplanung
  • Sie unterstützen im Projektmanagement oder bei Workshops
  • Das Erstellen von Präsentationen sowie Vorträgen gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich

Das wünschen wir uns von Ihnen:

  • Sie verfügen über ein entsprechendes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie konnten in einer vergleichbaren Position bisher eine mehrjährige Berufserfahrung erwerben
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, einhergehend mit einem hohen Grad an initiativem und eigenverantwortlichem Handeln
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
  • Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität
  • Verständnis für die Dynamik und Anforderungen in der Zusammenarbeit mit Führungskräften
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Business-Englischkenntnisse
  • Sie sind zuverlässig und in der Lage, eigenständig sowie ergebnisorientiert zu arbeiten
  • Sie wissen Dinge vertraulich zu behandeln und der Verschwiegenheitspflicht nachzukommen, wo immer es erforderlich ist
  • Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen

Was Sie von uns erwarten können:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
  • Eine herausfordernde Aufgabe mit viel Eigenverantwortung
  • Ein dynamisches Umfeld in einer kreativen Branche, in der kein Tag dem anderen gleicht
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Vergünstigtes Job-Ticket im Rhein-Main-Gebiet
  • Kostenlose Mitgliedschaft im hauseigenen Fitnessstudio in Frankfurt
  • KiTa-Angebot im St. Martin Tower

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV und Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsformular.

Für Ihre Rückfragen steht Ihnen unsere externe Talent Acquisition Managerin Sabine Seitz unter der +49 (0) 176 404 739-46 zur Verfügung.

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